So schützen Sie sich vor dem Bearbeiten einer Zelle in Excel - Verhindern der Eingabe fehlerhafter Daten

Gute Zeit!

Bei Büroarbeiten ist es häufig erforderlich, ein freigegebenes Excel-Dokument zu erstellen, das von mehreren Personen gleichzeitig geändert wird (indem es im Netzwerk freigegeben wird).

Natürlich kennt sich unter den Benutzern nicht jeder mit einem PC aus - und es besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass ihre ungenauen Handlungen das Dokument ruinieren können ... ?

Eine gute Lösung für dieses Problem kann darin bestehen, bestimmte Zellen vor der Bearbeitung zu schützen - d. H. Benutzer dürfen das Dokument nur am zulässigen Ort ändern!

Genau darum geht es in dem heutigen Artikel. ?

Hinweis: Alle Screenshots in diesem Artikel wurden in MS Office 2019 erstellt. Wenn Sie das offizielle Produkt von Microsoft nicht verwenden können, können Sie die entsprechenden Analoga verwenden: //ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

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Zellen in Excel schützen

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SCHRITT 1

Um Zellen vor Bearbeitung und Änderungen in Excel zu schützen, müssen Sie auf das Tool zurückgreifen, um das gesamte Blatt zu schützen . In diesem Fall sperrt Excel jedoch standardmäßig alle Zellen, was für uns nicht besonders geeignet ist ...

Daher müssen Sie zuerst die Zellen (Zeilen / Spalten) auswählen , die bearbeitet werden sollen , dann mit der rechten Maustaste darauf klicken und auf das Menü "Zellen formatieren" klicken . Siehe Beispiel unten.

Zellenformat

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SCHRITT 2

Als nächstes müssen Sie im Menü "Schutz" das Kontrollkästchen neben dem Element "Geschützte Zelle" deaktivieren . OK klicken.

Geschützte Zelle

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SCHRITT 3

Gehen Sie dann zum Menü "Überprüfen" und aktivieren Sie das Werkzeug "Blatt schützen" . Das Excel-Menü ist im folgenden Screenshot dargestellt.

Schutzblatt

Geben Sie als Nächstes das Kennwort ein und aktivieren Sie die Kontrollkästchen, wie Benutzer mit dem Blatt umgehen können (Sie können alles als Standard beibehalten).

Passworteingabe

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SCHRITT 4

Eigentlich ist das alles!

In den Zellen, die wir im Voraus markiert haben (in Schritt 1), in denen wir den Schutz entfernt haben - Sie können beliebige Zahlen und Werte eingeben, in anderen -, blockiert Excel die Eingabe und fordert Sie auf, den Schutz vom Blatt zu entfernen. Praktisch?!

Schutz funktioniert!

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SCHRITT 5

Darüber hinaus können Sie in Excel sicherstellen, dass nur ein bestimmter Wert in eine Zelle eingegeben werden kann. Zum Beispiel eine Zahl zwischen 1 und 100! (zusätzlicher Schutz vor dem "Narren").

 Ich zeige Ihnen anhand eines einfachen Beispiels, wie das gemacht wird ...

Zuerst müssen Sie eine Zeile / Spalte (oder nur Zellen) wählen, gehen Sie auf die „Daten“ Menü und klicken Sie auf den „Data Validation“ Werkzeug (wie es aussieht - im Screenshot unten gezeigt).

Datenvalidierung in der Eingabestufe

Legen Sie als Nächstes in den Parametern den Wertetyp Minimum und Maximum fest und geben Sie einen Hinweis ein. Siehe Beispiel unten.

Angeben eines Bereichs gültiger Werte

Wenn Sie danach den Cursor in "unsere Zelle" setzen, werden Sie von Excel sofort aufgefordert, 1 bis 100 einzugeben (und wenn jemand etwas anderes eingibt, wird ein Fehler angezeigt ?).

Wie die Überprüfung funktioniert

Hinweis: Natürlich können Sie anstelle meines Nummernkreises auch andere angeben oder sogar etwas anderes eingeben ...

Im Allgemeinen ein sehr nützliches Tool, wenn Sie Benutzern mit unterschiedlichen Fähigkeiten das Arbeiten mit einem Dokument ermöglichen möchten ...

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Das ist alles für heute, viel Glück!

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