So gestalten Sie eine Präsentation richtig (mit Beispielen für Fehler)

Schönen Tag!

Das Erstellen einer Präsentation ist die halbe Miete (oder noch weniger). Abgesehen von der Suche und Anordnung von Material (Text, Zeichnungen usw.) müssen Sie alles richtig und schön anordnen, damit Ihre Arbeit anständig aussieht!

Mehr als ein- oder zweimal sah ich ein Bild, als ein scheinbar ausgezeichnetes Material schlecht präsentiert wurde (zum Beispiel gab es unlesbare Informationen auf den Folien) - weshalb die Arbeit nicht die verdiente Bewertung erhielt.

In diesem Artikel werde ich mich auf die Hauptfehler konzentrieren, die die meisten Anfänger in diesem schwierigen Geschäft machen. Wenn Sie diese korrigieren, wird Ihre Arbeit richtig gerahmt und sieht großartig aus.

Damit...

Helfen!

Ich empfehle außerdem, dass Sie die Anweisungen zum Erstellen einer Präsentation in PowerPoint -  //ocomp.info/kak-sdelat-prezentatsiu.html lesen

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Grundlegende Fehler im Präsentationsdesign

Wie viele Menschen - so viele Meinungen ? ...

Im Allgemeinen hat jede Organisation und Bildungseinrichtung ihre eigenen Anforderungen an die Gestaltung und Präsentation der Präsentation. Lassen Sie sich bei der Erstellung Ihrer Arbeit natürlich zunächst von ihnen leiten.

Trotzdem gibt es "Fehler", die in diesen Handbüchern nicht immer vorhanden sind. Aus meiner Erfahrung werde ich daher einige "Kapitänstipps" geben, wie Sie Ihre Präsentation verbessern können!

❶

Fehlen einer Titelseite / oder eines Autors, Jahr darauf

Viele messen der Titelseite keine Bedeutung bei und tun dies entweder gar nicht oder schreiben nur das Thema der Arbeit darauf. Aber meiner Meinung nach müssen Sie es trotzdem erstellen und darauf das Jahr, den Autor und die Beschreibung des Werks angeben.

Zum Beispiel habe ich vor nicht allzu langer Zeit meine alten Präsentationen durchgesehen: Einige von ihnen waren nicht signiert - also erinnerte ich mich nicht einmal an ihre Themen und wann sie waren!

Beispiel eines Deckblatts

Übrigens sollte laut demselben GOST auf der Titelseite (dies ist relevant, wenn Sie an einer Bildungseinrichtung studieren) Folgendes angegeben sein:

  • Bildungseinrichtung;
  • das Thema der Präsentation;
  • Autor;
  • Lehrer oder Betreuer;
  • Kontaktinformationen (zum Beispiel: Website, Telefonnummer. Nicht immer angegeben);
  • Jahr;
  • die Stadt.

❷

Fehlender Plan

Dieser Punkt bezieht sich natürlich nicht direkt auf das Design, aber ich kann es nur anfassen ...

Plan-Plan-Streit! Das zweite Blatt in der Präsentation ist normalerweise der Plan. Ob Sie es tun oder nicht, ist Ihre Entscheidung. Aber jetzt wollte ich ein wenig über einen anderen Plan sprechen - über Ihre Leistung!

Unabhängig von der Präsentation sind es nur Folien und Bilder. Viele Punkte erfordern natürlich die Erklärungen Ihres Autors und Antworten auf Fragen (die immer für interessante Präsentationen sind).

Überlegen Sie sich daher im Voraus, was und wie Sie erzählen werden. Viele Menschen können die Zeit ihrer Rede nicht richtig einschätzen und berechnen - in den meisten Fällen ist sie begrenzt! Das Wichtigste ist, das Wesentliche Ihrer Arbeit während der Rede zu vermitteln (ansonsten brauchen viele zum Beispiel mit der Einführung zu lange ...).

Alles, was sie nicht zu erzählen hatten (zum Beispiel verschiedene Ergänzungen oder Erklärungen) - es ist besser, es in elektronischer Form an alle Interessierten zu kopieren oder einfach die Fragen der Zuhörer zu beantworten, falls vorhanden.

❸

Inkompatible Farben

Das Design des Themas (Schriftfarbe, Schriftgröße, Farbe der Seitenelemente) spielt eine große Rolle! Wenn die Präsentation auf Ihrem Monitor gut aussieht, ist es weit davon entfernt, dass sie auf einem anderen Computermonitor (Laptop) genauso gut aussieht, und noch mehr, wenn Sie sie drucken möchten (in diesem Fall empfehle ich übrigens, einen weißen Hintergrund zu verwenden). ...

Stellen Sie sich vor, wie die Farben zusammengeführt werden, wenn Sie sich einige Meter von einem Monitor (auch einem großen) entfernen. Ein Beispiel ist im folgenden Screenshot dargestellt: Das Präsentationsdesign auf der linken Seite ist nicht das erfolgreichste, in einiger Entfernung beginnt die Schriftart mit dem Thema zu verschmelzen, auf der rechten Seite ist die Lesbarkeit jedoch viel höher!

Themendesign

Vermeiden Sie Folgendes:

  • Verwenden Sie für Text kein Rosa, Gelb (und im Allgemeinen helle Töne und Schattierungen). Sie sind schwer zu erkennen, wenn im Raum oder in einiger Entfernung Blendung auftritt.
  • Verwenden Sie für die Präsentation keinen dunklen Hintergrund (insbesondere keinen schwarzen): Die Augen werden schnell müde, wenn Sie Text vor einem solchen Hintergrund lesen. Wenn Sie mir nicht glauben, versuchen Sie, eine Website mit schwarzem Hintergrund zu öffnen ...

❹

Schriftgröße zu klein, schlecht lesbare Schriftauswahl

Einige Benutzer verwenden beim Erstellen einer Präsentation gerne seltene Schriftarten. Einerseits sieht die Schrift sicherlich schön aus, andererseits gibt es eine Reihe von Nachteilen:

  • Erstens sind viele schöne Schriftarten schwer zu lesen. Versuchen Sie, eine so "schöne" Schrift lange zu lesen - Ihre Augen werden schnell müde. Außerdem ist es aus großer Entfernung schwer zu erkennen (Beispiel im obigen Screenshot). Mein Rat: Wenn Sie solche seltenen Schriftarten verwenden, machen Sie sie nur für Überschriften (oder kurze Beschreibungen) und achten Sie darauf, dass sie so groß wie möglich sind!
  • Zweitens befindet sich die ausgewählte seltene Schriftart möglicherweise nicht auf dem anderen PC, auf dem Sie die Präsentation ausführen. Infolgedessen wird Ihre Arbeit zerstört, es wird einige Zeit dauern, bis sie repariert ist ... Meiner Meinung nach ist es am besten, die folgenden Schriftarten auszuwählen: Arial, Tahoma, Verdana (sie sind auf fast jedem Computer verfügbar sowie bequem und leicht zu lesen);
  • Drittens versuchen Sie, Kursivschrift und Unterstreichungen im Textkörper zu vermeiden. Trotzdem ist es viel einfacher, normalen Text zu lesen (ohne ihn hervorzuheben) (siehe Abbildung unten).
  • viertens, sei nicht zu klein, es ist besser, 2-3 Dias anstelle von einem zu machen, auf denen alles deutlich sichtbar ist. Versuchen Sie, eine größere Schriftgröße zu wählen.

Schriftarten: Segoe Print vs Arial (Arial ist viel besser sichtbar und leichter zu lesen, insbesondere aus der Ferne)

❺

Schlechte Beschreibung für Bilder

Viele Menschen beschreiben Bilder direkt auf den Bildern. Infolgedessen ist ein Teil der Beschreibung einfach unsichtbar, insbesondere wenn die Farbe des Textes (Schriftgröße) mit den Farben des Bildes verschmilzt. Ein Beispiel ist im folgenden Screenshot dargestellt.

Beschreibung für Bilder: erfolgreich, erfolglos

Eine der besten Optionen: Machen Sie die Beschreibung für das Bild unten / Seite / oben, aber nicht darauf.

❻

Ton- und Videoprobleme

Sehr oft mussten wir Probleme mit Präsentationen beobachten, bei denen Video- oder Audio-Inserts verwendet wurden. Häufig verfügte der Computer, von dem aus die Präsentation gestartet und präsentiert wurde, nicht über die erforderlichen Codecs. Infolgedessen wurde das Video nicht gezeigt und die Präsentation verlor einen Teil ihres Preises.

Ich empfehle, die Präsentationsvideo- und Audiodateien (die darin verwendet wurden) sowie Codecs und Player zum Abspielen dieser Dateien mitzunehmen (Link unten).

Video- und Audio- Codecs (für alle Gelegenheiten  ? ) - //ocomp.info/kodeki-dlya-video-i-audio.html

Wenn Sie Ihre Präsentation auf Papier drucken und in dieser Form präsentieren möchten, ist es übrigens sinnlos, Video und Audio in Folien aufzunehmen. Es ist besser, sie einfach auf einen USB-Stick zu kopieren und mitzunehmen.

❼

Rechtschreib- und Satzzeichenfehler

Eine weitere Geißel vieler Präsentationen ist die Rechtschreibung und Zeichensetzung. In PowerPoint gibt es einen speziellen Abschnitt  "Überprüfen" , also den einfachen Rat: Bevor Sie jemandem eine Präsentation präsentieren und diese überprüfen. Es gibt auch spezielle Dienste im Internet zur Überprüfung von Rechtschreibung und Zeichensetzung - der Link ist unten angegeben.

So überprüfen Sie die Zeichensetzung online - //ocomp.info/kak-proverit-punktuatsiyu-onlayn.html

Beschreibungsfehler

❽

Ich mache es morgen / übermorgen ...

Und der letzte Ratschlag, der nur mit Erfahrung kam ... Versuchen Sie, die Erstellung der Präsentation (und in der Tat den Rest des Geschäfts) niemals auf den letzten Tag / die letzte Frist zu verschieben - in der Regel wird in Eile alles nicht so verlaufen, wie Sie es möchten. Warum brauchst du Fehler, Nerven, Aufhebens, wenn du sie vermeiden kannst ?! ...

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Add-Ons sind immer willkommen. ✌

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Der Artikel wurde überarbeitet: 1.03.2019