So scannen Sie ein Dokument von einem Drucker (MFP) auf einen Computer. Und dann erhalten Sie aus den Scans (Bildern) den Text

Schönen Tag!

Trotz der Tatsache, dass in den letzten Jahren die Qualität der Fotos von Kameras (die in jedem Telefon vorhanden sind) dramatisch gestiegen ist, können Sie immer noch nicht auf einen Scanner (MFP) verzichten. Und wenn es um Büroarbeit oder Studium geht, dann ohne ihn und nicht dort und nicht hier ... ?

In diesem Artikel werde ich Ihnen die aufeinander folgenden Schritte zum Anschließen und Konfigurieren eines Scanners / Druckers (MFP), zum Aufnehmen und Verarbeiten von Bildern (Scans) erläutern. Einerseits scheint in dieser Angelegenheit nichts scheinbar zu kompliziert zu sein, andererseits liegt die Wahrheit im Detail, und viele, die selten auf diese Schwierigkeiten stoßen, stoßen auf Schwierigkeiten.

Und so, jetzt näher am Thema ...

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Scannen von Dokumenten [Schritt-für-Schritt-Anleitung]

SCHRITT 1: Schließen Sie den Scanner an und installieren Sie den Treiber

Wenn Sie bereits einen Scanner (MFP) an Ihren Computer angeschlossen haben, können Sie diesen Schritt überspringen.

Normalerweise ist die Verbindung selbst nicht schwierig: Schließen Sie den Scanner / Drucker einfach an das Netzwerk an und verbinden Sie ihn mit einem USB-Kabel mit dem PC (siehe Abbildung unten).

Wenn die LEDs am Gehäuse des Geräts aufleuchten, ist möglicherweise ein leises Rasseln zu hören - dies bedeutet, dass das Gerät funktioniert hat ...

Anschließen des Scanners an einen PC

Meistens treten Probleme bei der Installation und Konfiguration von Treibern auf ... Ich werde mehrere mögliche Fälle betrachten.

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1) Auf der CD befindet sich ein Treiber und eine Scan-Software

Vielleicht die günstigste Option. Wenn Sie eine solche Festplatte haben, wird alles von dieser installiert, und der PC / Laptop sieht den Scanner - wahrscheinlich benötigen Sie meinen Artikel nicht (zumindest die ersten beiden Teile davon).

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2) Windows konnte das Gerät automatisch erkennen

Wenn es keine CD gibt, aber wenn Sie den Scanner an Windows anschließen, nimmt er automatisch einen Treiber dafür auf und installiert ihn - das ist gut! (siehe Bildschirm unten ? wie das Fenster aussieht, als "Brennholz" für das angeschlossene Gerät geliefert wurde)

Hinweis!

Übrigens ist modernes Windows 10 in dieser Hinsicht ein ziemlich gutes System - es findet automatisch Treiber, selbst für ziemlich alte Geräte. Übrigens werde ich hier auch Dienstprogramme zum automatischen Aktualisieren von Treibern empfehlen.

CanoScan verbunden und einsatzbereit

Ich empfehle jedoch, dass Sie trotzdem zum Geräte-Manager gehen und prüfen, ob sich vor dem Scanner gelbe Ausrufezeichen befinden (die auf problematische / fehlende Treiber hinweisen). Siehe unten dazu.

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3) Wir suchen und installieren den Treiber "manuell"

Das ungünstigste Szenario ... Öffnen Sie zuerst den Geräte-Manager (drücken Sie dazu Win + R und geben Sie im folgenden Fenster den Befehl devmgmt.msc ein) . Siehe Beispiel unten. ?

Starten Sie den Geräte-Manager - devmgmt.msc

Beachten Sie als Nächstes die Registerkarten "Andere Geräte" , "Imaging-Geräte" . Wenn der Treiber nicht auf dem Scanner installiert ist, sollte ein Gerät mit einem gelben Ausrufezeichen angezeigt werden (wie im folgenden Beispiel ?).

Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und öffnen Sie die Eigenschaften.

Scannereigenschaften

Dann wird in der Registerkarte „Details“ : in der „Eigenschaften“ Spalte , wählen Sie „Geräte - ID“ und kopieren Sie die erste Zeile des Wertes (siehe Abbildung unten ?).

Diese Zeile enthält die VID und PID (eindeutige Kennungen der Hardware, jedes Gerät hat seine eigenen, eindeutigen Kennungen). Wenn Sie sie kennen, können Sie den Treiber für diese Hardware manuell finden.

Treibersuche nach VID, PID

Fügen Sie danach die kopierte Zeile in eine der Suchmaschinen (Google, Yandex usw.) ein und suchen Sie. Es ist mit ziemlicher Sicherheit möglich, den erforderlichen Treiber auf den ersten 3-5 gefundenen Websites herunterzuladen. Es bleibt zum Herunterladen / Installieren. Ich lasse diesen Schritt weg ...

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Übrigens, wenn Sie mit alten Geräten arbeiten, ist möglicherweise kein Auto-Installer für den Treiber vorhanden (d. H. Alle Treiber für den Scanner werden einfach in das Archiv komprimiert).

In diesem Fall müssen Sie dieses Archiv entpacken, den Geräte-Manager erneut öffnen, den Scanner suchen und die Treiberaktualisierung starten (siehe Beispiel unten ?).

Aktualisieren Sie den Treiber / Geräte-Manager

Geben Sie als Nächstes im Fenster an, dass die Aktualisierung manuell durchgeführt wird.

Diesen PC durchsuchen (anklickbar)

Geben Sie den Ordner an, in den Sie die Dateien entpackt haben, und klicken Sie auf "Weiter" .

Geben Sie den Ordner mit den Treibern an (anklickbar).

Windows wird einige Sekunden nachdenken. Wenn der von Ihnen benötigte Treiber geladen wurde, wird ein Fenster mit Informationen zur erfolgreichen Installation angezeigt.

Danach sollte im Geräte-Manager der Name Ihres Scanners ohne Ausrufezeichen und rote Kreuze angezeigt werden (siehe Abbildung unten).

Wenn die Treiber installiert sind, wird es so sein ...

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SCHRITT 2: Auswählen eines zu scannenden Programms

Im Allgemeinen gibt es in Windows standardmäßig keine Programme, die für die Arbeit mit einem Scanner / Drucker ausgelegt sind (was etwas unpraktisch ist. Nur in Windows 10 haben sie angefangen, darüber nachzudenken ...). Ich werde im Folgenden die häufigsten 3 Lösungen betrachten.

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Programme, die mit dem Treiber vom Hersteller geliefert werden

Fast jeder Hersteller von Scannern mit Treibern produziert Spezialprodukte. Anwendungen, die den Scanvorgang vereinfachen.

Idealerweise ist es natürlich wünschenswert, diese speziellen Werkzeuge zu verwenden. Dies ist jedoch nicht immer möglich. Beispielsweise funktioniert die Anwendung möglicherweise nicht in Ihrer Version des Betriebssystems, verfügt möglicherweise nicht über einige Funktionen usw.

CanoScan ToolBox / Herstelleranwendung

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ABBY Fine Reader

Offizielle Website: //www.abbyy.com/ru-ru/

Einschränkungen der Testversion: 100 Seiten zur Erkennung; Die Software funktioniert innerhalb von 30 Tagen nach der Installation.

Eine der besten Scan-Software. Ermöglicht es Ihnen, nicht nur einen Scan vom Gerät zu empfangen, sondern auch Text und Tabellen darauf zu erkennen und ihn dann im gewünschten Format zu speichern: PDF, Word, HTML usw.

Es gibt automatische und manuelle Betriebsmodi, Dateiprüfung auf Fehler, automatische Seitendrehung, automatisches Ausschneiden breiter Buchseiten (usw.).

Hauptfenster von Fine Reader (wird angezeigt, wenn Sie das Programm zum ersten Mal starten)

Beachten Sie, dass das Programm eine sehr gut durchdachte und benutzerfreundliche Oberfläche hat. Beim ersten Start wird der gesamte Prozess des Scannens und Arbeitens mit einem Dokument von einem praktischen "Assistenten" begleitet, der Sie Schritt für Schritt durch alle Schwierigkeiten führt ...

Hinweis: Möglicherweise besteht der einzige Nachteil des Programms darin, dass es nicht kostenlos ist (und nicht weniger kostet als MS Office).

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Scanner-App (für Windows 10)

Windows 10 hat eine ziemlich gute Scan-App (und sie ist völlig kostenlos). Um es zu installieren, gehen Sie zu den Windows-Einstellungen ( Win + i- Kombination ) und öffnen Sie den Abschnitt "Geräte" .

Ihr Gerät sollte in der Liste der Drucker und Scanner angezeigt werden.

Drucker und Scanner

Nachdem Sie es ausgewählt haben, sollte die Schaltfläche "Steuerung" angezeigt werden - klicken Sie darauf.

Scannersteuerung

Als nächstes bietet Windows an, die Anwendung "Scanner" zu erhalten. Folgen Sie einfach dem entsprechenden Link.

Holen Sie sich eine Scan-App

Weitere Installation ohne Kommentare (siehe Bildschirm unten ?).

Holen Sie sich einen Scanner

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SCHRITT 3: Scannen Sie ein Dokument vom MFP-Drucker

Eine der häufigsten Büroaufgaben besteht darin, ein A4-Blatt (Dokument) in ein Bildformat (z. B. JPG oder PDF) zu scannen. Im Folgenden finden Sie einige der einfachsten Methoden.

Methode 1

Drücken Sie die Windows - Taste + R Kombination  - in der „Run“ Fenster , das erscheint , geben Sie den Befehl control printers ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Das Fenster "Geräte und Drucker" wird angezeigt. Dort  müssen Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Drucker klicken und "Scan starten" aus dem Menü auswählen . ?

Hinweis: Natürlich muss das Gerät eingeschaltet sein! Andernfalls wird es auf dieser Registerkarte nicht angezeigt.

Geräte und Drucker - Starten Sie den Scan

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Methode 2

Wir starten das Paint-Programm (dies ist ein Zeichenprogramm, es gibt fast jede Windows-Version). Drücken Sie dazu Win + R , geben Sie im Fenster  "Ausführen" den Befehl  mspaint ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Klicken Sie dann auf das Menü "Datei" und wählen Sie die Option, ein Bild von einem Scanner oder einer Kamera zu erhalten . ?

Malen // Vom Scanner oder der Kamera

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Methode 3

Natürlich werden die meisten Optionen und Scanfunktionen von Specials bereitgestellt. Programme. Eines davon ist Fine Reader (zum Glück können Sie in der Demoversion 30 Tage lang kostenlos damit arbeiten).

Wählen Sie nach dem Starten des Programms die Option "Scannen und Speichern von Bildern" aus dem Menü (dieses Fenster erscheint immer beim ersten Start des Programms).

Fine Reader-Startfenster (anklickbar)

Als nächstes erscheint ein Fenster mit Scaneinstellungen. Es ist wichtig, hier einige Parameter zu beachten:

  1. Auflösung: Ich empfehle, mit einer Auflösung von mindestens 300 DPI zu scannen (je höher die Anzahl der Punkte, desto besser die Qualität des resultierenden Bildes, desto größer ist es jedoch).
  2. Scanmodus: Wenn wir die verschiedenen "Ableitungen" verwerfen, gibt es insgesamt 3 Modi - Grau, Schwarzweiß und Farbe. In der Regel werden Dokumente entweder im Grau- oder im Farbmodus gescannt.
  3. Helligkeit: Oft müssen Sie mit diesem Parameter "herumspielen", bevor Sie den optimalen Wert finden (für jedes Gerät und Dokument - es wird anders sein).

Scaneinstellungen (anklickbar)

Nachdem das Blatt gescannt wurde, wird es im Seitenmenü links angezeigt.

Um es zu speichern, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im angezeigten Kontextmenü die Option  "Ausgewählte Seiten als Bilder speichern" (beachten Sie, dass es auch Optionen zum Speichern in PDF, WORD gibt, die auch in der Büroarbeit beliebt sind).

Speichern Sie ausgewählte Seiten in JPG / PDF / WORD-Bildern usw.

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SCHRITT 4: So erhalten Sie Textdaten von gescannten Bildern

Viele Benutzer glauben fälschlicherweise, dass sie nach dem Scannen eines Dokuments sofort Text an der Ausgabe erhalten .

Tatsächlich wird nach dem Scannen ein Bild angezeigt (genau wie beim Fotografieren - nur ohne die frontale "Krümmung").

Damit ein Bild mit Buchstaben und Zahlen zu echtem Text wird, der zu Word hinzugefügt und bearbeitet werden kann, muss eine Erkennungsoperation ausgeführt werden .

In dieser Hinsicht ist eines der besten Produkte Fine Reader (das ich zum dritten Mal empfehle).

Wählen Sie nach dem Start von Fine Reader "... In Microsoft Word" aus dem Menü.

Fine Reader - beliebte Aufgaben im Willkommens-Startfenster

Scannen Sie anschließend die Seite (n) und klicken Sie auf die Schaltfläche "Erkennen". Die  automatische Texterkennung auf der Seite wird gestartet.

Fine Reader bestimmt unabhängig, wo sich die Textblöcke befinden, wo sich die Bilder und Tabellen befinden. Auf der rechten Seite des Bildschirms befindet sich auf der linken Seite ein erkanntes Dokument - das gescannte Original.

Ich möchte darauf hinweisen, dass Sie Textblöcke, Tabellen usw. im manuellen Modus auswählen können, wenn Ihre automatische Erkennung nicht ordnungsgemäß funktioniert hat.

Tipp: Vergessen Sie nicht, die Rechtschreibung des Dokuments zu überprüfen, da Während des Erkennungsprozesses werden nicht alle Zeichen korrekt von Bild zu Text "übersetzt".

Fine Reader - OCR-Text und Bilder in einer PDF-Datei

Im Allgemeinen sind das Design und die Menüs von Fine Reader allen klassischen Windows-Programmen (wie z. B. Word) sehr ähnlich. Selbst wenn Sie noch nie daran gearbeitet haben, werden Sie sich schnell daran gewöhnen ...

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Das ist alles, Ergänzungen sind willkommen.

Viel Spaß beim Arbeiten!

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Erstveröffentlichung: 26.07.2018

Korrektur: 26.10.2020