Doppelte Werte in Excel: So entfernen Sie doppelte Werte oder suchen und wählen sie einfach aus

Schönen Tag!

Mit der Popularisierung von Computern in den letzten 10 Jahren findet die Popularisierung der Erstellung von Berichten (Dokumenten) in Excel statt.

Und in jedem relativ großen Dokument gibt es doppelte Zeilen, insbesondere wenn Sie es aus mehreren anderen Tabellen gesammelt haben. Diese Duplikate können die weitere Bearbeitung der Tabelle erheblich beeinträchtigen und müssen daher entweder ausgewählt oder ganz gelöscht werden ...

Eigentlich bin ich nicht ein- oder zweimal mit ähnlichen Fragen kontaktiert worden, und ich habe beschlossen, die Arbeit mit Duplikaten in einem separaten kleinen Artikel (den Sie gerade lesen) zu ordnen. Ich werde die am häufigsten auftretenden Aufgaben zitieren und ihre Lösung zeigen.

Hinweis: Alle folgenden Beispiele werden in Office 2016/2019 vorgestellt (gilt auch für Office 2013, 2010, 2007). Ich empfehle, immer relativ neuere Versionen von Office zu verwenden: Sie sind sowohl schneller als auch einfacher zu bearbeiten.

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Einfaches automatisches Löschen doppelter Zeilen

Stellen wir uns eine der beliebtesten Aufgaben vor: Es gibt eine Liste von Zeichenfolgen mit den Namen von Personen, es gibt viele Übereinstimmungen in den Zeichenfolgen, Sie müssen nur eindeutige Werte hinterlassen (dies ist übrigens nur ein Beispiel, alle Übereinstimmungen mit realen Personen sind zufällig).

Die Aufgabe ist im folgenden Screenshot dargestellt (dies ist ein Beispiel: Es ist klar, dass 2 Zeilen von Hand gelöscht werden können, aber in Wirklichkeit kann es 2000 oder 20.000 Zeilen geben, in denen die "Hände" machtlos sind ...!).

Beispielaufgabe in Excel

Um doppelte Zeilen in Excel zu entfernen, müssen Sie:

1. Wählen Sie Ihre Platte (Zeilen und Spalten) mit Daten aus.

   Markieren einer Tabelle in Excel

2. Gehen Sie dann zum Abschnitt "Daten" und klicken Sie auf das Werkzeug "Duplikate entfernen" (siehe Bildschirm unten).

   Daten - Duplikate entfernen // Excel

3. Danach erscheint ein Fenster mit Einstellungen: Wenn Sie Überschriften in der Tabelle haben, empfehle ich, das Kontrollkästchen " Meine Daten enthalten Überschriften" zu aktivieren . Nachher - klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

   Löschen (Hervorheben von Titeln)

4. Als Ergebnis wird eine Meldung angezeigt: Wie viele Zeilen wurden gelöscht und wie viele eindeutige Zeilen sind noch vorhanden? Ein Beispiel für eine abgeschlossene Aufgabe ist unten dargestellt.

   

   Zusätzliche Zeilen gelöscht!

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Kopieren Sie eindeutige Zeichenfolgen (Daten) an einen neuen Speicherort

Wenn Sie die aktuellen Daten (die aktuelle Tabelle) nicht berühren und ändern möchten, können Sie einfach nur eindeutige Zeilen (Werte) daraus in die neue Tabelle kopieren. Dies ist sehr praktisch, wenn Sie visuell vergleichen möchten, was passiert ist und was passiert ist (und sich auch Gedanken über alte Daten machen möchten, die möglicherweise noch nützlich sind).

Wie es gemacht wird:

1. Zuerst müssen Sie die Platte auswählen, dann zum Abschnitt "Daten" gehen und auf die Schaltfläche "Erweitert" klicken (Unterabschnitt "Sortieren und Filtern", siehe Abbildung unten).

   Datenbereich - Erweitert (Excel)

2. Schalten Sie dann den Schieberegler in der Zeile "Ergebnis in den Bereich kopieren" in den Modus "Ergebnis an einen anderen Ort kopieren". Wählen  Sie die Zelle aus, in der die Tabelle beginnt. und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Nur eindeutige Werte" . OK klicken. Ein Beispiel ist im folgenden Screenshot dargestellt.

   Kopieren Sie nur eindeutige Werte an einen anderen Speicherort

3. Danach sehen Sie, wie die Daten an dem von Ihnen ausgewählten Ort angezeigt wurden, und die Zeilen bleiben nur noch eindeutig. Dann können Sie wie gewohnt mit ihnen arbeiten ...

   Es war - es ist

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Doppelte Werte suchen und hervorheben

In Fällen, in denen Sie keine Duplikate löschen oder eindeutige Werte an einen neuen Speicherort kopieren müssen, können Sie diese einfach suchen und hervorheben (außerdem können Sie sowohl eindeutige als auch doppelte Werte auswählen). Normalerweise sollte dies erfolgen, wenn die Linien weiter korrigiert werden (sie können bequem und schnell gefunden werden).

So markieren Sie doppelte Zeilen:

1. Wählen Sie zuerst auch alle Ihre Zeilen aus (Beispiel unten).

   Linien auswählen

2. Dann müssen Sie den Abschnitt "Home" im oberen Excel-Menü öffnen, den Unterabschnitt "Bedingte Formatierung" auswählen und dann "Regeln für die Zellenauswahl" und "Werte duplizieren" (ein Beispiel ist im folgenden Screenshot dargestellt).

   Doppelte Werte // Home-Bereich in Excel

3. Danach müssen Sie auswählen, welche Linien hervorgehoben werden sollen (eindeutig oder wiederholt) und welche Farbe hervorgehoben werden soll (standardmäßig - rot-pink).

   Auswahl einer Farbe, Auswahl der Linien

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Hoffentlich sind die Informationen nützlich für die Arbeit mit großen Tabellen.

Das ist alles für heute, alles erfolgreiche Arbeit!

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Erstveröffentlichung: 22.11.2017

Korrektur: 30.01.2020